موجه شدن غيبت در امتحان هر درس تنها با ارائه گواهي پزشکي معتبر ( صادره از سوي پزشک متخصص) و يا ارائه مدارک و مستندات لازم براي تاريخ امتحان مربوطه در صورت تاييد شوراي آموزشي موسسه، امکان پذير است. موارد زير بايستي مورد توجه قرار گيرد:
1.    حدف پزشکي يا درخواست غيبت موجه در امتحان، فقط در صورتي که دانشجو در امتحان مربوطه شرکت نکرده و نمره نيز نداشته باشد امکان پذير است.
2.    دانشجو بايد حداکثر يک هفته بعد از تاريخ امتحان نسبت به ارائه گواهي پزشکي يا ساير مدارک لازم  به آموزش کل اقدام کند.
3.    تمامي دانشجويان مي توانند در هر نيمسال درخواست موجه شدن غيبت در امتحان يک درس را داشته باشند و در صورت نياز به موجه شدن غيبت در امتحان بيش از يک درس، در صورتي که تعداد واحدهاي اخذ شده دانشجو در نيمسال، براي دانشجويان ورودي 91 و بعد از آن کمتر از 14 واحد و  براي دانشجويان ورودي 90 و قبل از آن کمتر از 12 واحد شود، نيمسال مذکور به عنوان يک نيمسال کامل جزو سنوات تحصيلي دانشجو محسوب مي شود.
4.    يك هفته بعد از اتمام آخرين امتحان، گواهي‌ پزشكي يا مدارک مستند ارائه شده توسط دانشجو در شوراي آموزشي بررسي و در صورت تاييد شوراي آموزشي، حذف پزشکي در پرتال آموزشي  اعمال خواهد شد.